AI Inspirace: ChatGPT má v aplikaci novou funkci, například vám nahraje poradu a hned udělá zápis

Zajímá vás, jak nejlíp používat právě teď generativní AI? Přijďte na některý z našich workshopů. Na našem webu najdete jak prázdninové, tak i podzimní termíny. Rezervujte si místo hned teď. 

O co jde: ChatGPT Record Mode je nová funkce ChatGPT, která umožňuje nahrávat audio z porad, rozhovorů či hlasových poznámek a automaticky je přepisovat a shrnovat.

Jinými slovy, ChatGPT nyní umí fungovat jako osobní zapisovatel: zaznamená, co zazní na schůzce nebo v hovoru, a následně z toho udělá přehledné poznámky. Výsledkem je strukturovaný souhrn – vyzdvihne hlavní body, úkoly k vyřízení či klíčová rozhodnutí a může dokonce generovat následné kroky nebo i kusy kódu. Díky Record Mode se tyto záznamy ukládají do vaší historie chatů jako „interní znalostní báze“, takže na ně můžete později odkazovat a klást doplňující dotazy.

Funkce je pro oprávněné účty dostupná zdarma v rámci stávajících plánů a zvládne nahrát až 120 minut audia najednou.

Momentálně je Record Mode v beta verzi a dostupný pouze uživatelům s placenými účty typu Pro, Team či Enterprise – převážně firemní zákazníci – a zatím jen v desktopové aplikaci ChatGPT pro macOS.

Jak to udělat: Nejdříve se ujistěte, že používáte desktopovou aplikaci ChatGPT (Mac) a máte přístup k funkci Record Mode. Nové tlačítko „Record“ (ikona je klasické kolečko) najdete vpravo dole v okénku pro prompt, hned vedle ikony mikrofonu a tlačítka pro hlasový mód. Po kliknutí na něj se ihned spustí nahrávání a živý přepis toho, co říkáte . Při prvním použití může aplikace požádat o povolení přístupu k mikrofonu nebo systémovému zvuku.

Postup:

Spusťte nahrávání: Klikněte na tlačítko Record ve spodní části libovolného chatu. Tím se otevře malé okno a zahájí se záznam vaší řeči (a zvuku z počítače) v reálném čase .

Získejte souhlas ostatních: Nahráváte-li schůzku s dalšími lidmi, ujistěte se, že o tom všichni ví a souhlasí s nahráváním (tajné nahrávání je neetické, může být i nezákonné).

Chatbot nevyžaduje vaši pozornost, nebude ani “vyrušovat”: ChatGPT průběžně převádí řeč na text. Vidíte i časovač, jak dlouho nahrávání běží, a podle potřeby lze záznam pozastavit a opět spustit .

Dokončete a získejte poznámky: Jakmile je diskuse u konce, stiskněte Send/Odeslat (ukončit). ChatGPT poté nahrávku zpracuje, automaticky ji přepíše a v chatovacím rozhraní otevře soukromý dokument se shrnutím a poznámkami. V přehledném souhrnu najdete klíčové body hovoru, úkoly (akční kroky), případně nezodpovězené otázky apod.  .

Upravte nebo nechte AI transformovat výstup: Výsledný “zápis” můžete ručně doplnit či upravit podle potřeby. Nebo můžete ChatGPT rovnou požádat, aby z těchto poznámek vytvořil například e-mail pro tým, detailní projektový plán či osnovu pro kód – vše jedním kliknutím či krátkým pokynem . ChatGPT tak z vašeho hovoru vygeneruje výstup ve formátu, který zrovna potřebujete.

Najděte záznam později: Všechny přepisy se ukládají do historie stejně jako běžné konverzace. Můžete v nich tedy později vyhledávat – stačí zadat klíčové slovo do vyhledávání v ChatGPT a výsledky ukáží i obsah z nahrávek. Kliknutím na nalezený přepis se dokonce dostanete na příslušné místo (čas) v daném záznamu . Tím je zajištěno, že se ke důležitým informacím můžete kdykoli vrátit..

Proč je to užitečné: Funkce Record nepřináší nic naprosto přelomového, ale tím, že nahrávání integruje přímo do chatbotu, tak pracovní použití AI velmi zjednodušuje. Nabízí například následující možnosti.

Automatické shrnutí a úkoly: Nahraný hovor se promění v přehledný souhrn klíčových bodů. Zaznamenají se rozhodnutí, nápady i úkoly, které vyplynuly, takže nic důležitého neunikne. ChatGPT dokáže z přepisu vytáhnout také follow-up položky – např. seznam úkolů k dokončení či otázky k dořešení . Vše tak máte černé na bílém hned po skončení akce.

Různé formy výstupu: Výhodou je flexibilita výsledných poznámek. ChatGPT může na požádání souhrn dále rozvinout či převést do jiné podoby – například vypracovat z něj e-mail s výsledky schůzky pro váš tým, osnovu dokumentu, report, nebo dokonce kus kódu, pokud šlo o technickou poradu . Ušetříte tak čas s přepisováním zápisu do formátu, který potřebujete.

Vyhledávání v záznamech: Všechny přepisy a poznámky z Record Mode se ukládají do ChatGPT účtu jako součást historie konverzací. To znamená, že v nich můžete snadno vyhledávat podobně jako ve starých chatech. Když si po týdnu nepamatujete detaily z porady, stačí se ChatGPT zeptat (např. „Co jsme rozhodli na pondělní poradě o projektu?“) a on relevantní záznam najde . Můžete tak získat odpovědi podložené tím, co skutečně zaznělo.

Dlouhé nahrávky bez problému: Record Mode si poradí i s dlouhými schůzkami. Jedno nahrávací sezení může trvat až dvě hodiny v kuse   – pokud překročíte tento limit, nahrávání se automaticky ukončí a rovnou se vygenerují poznámky. Nemusíte tedy hlídat čas ani se bát, že by se část porady nezaznamenala.

.

Příklad:

Příklad promptu pro zápis z porady:

Tvým úkolem je vytvořit záznam z firemní porady (tzv. meeting minutes) v českém jazyce. Tento dokument by měl obsahovat klíčové informace, výstupy a úkoly z porady. Použij přepis vytvořeného záznamu.

Výstup bude obsahovat následující sekce:

1. Základní informace o poradě
   - Datum a čas
   - Místo konání (nebo informace o online formátu)
   - Seznam účastníků
   - Kdo poradu řídí

2. Program porady
   - Vypiš hlavní body programu

3. Diskutovaná témata a rozhodnutí
   - Pro každé téma uveď stručný popis diskuse a případná rozhodnutí

4. Úkoly a odpovědnosti
   - Vypiš konkrétní úkoly, které byly zadány
   - U každého úkolu uveď:
     - Popis úkolu
     - Odpovědnou osobu
     - Termín splnění

5. Další kroky a plánované akce
   - Uveď jakékoli další kroky nebo akce, které byly dohodnuty

6. Datum příští porady (pokud bylo stanoveno)

Při vytváření záznamu dodržuj následující pokyny:
- Piš v českém jazyce
- Buď stručný a výstižný
- Používej odrážky pro lepší přehlednost
- Zvýrazni důležité informace (např. termíny, odpovědné osoby) tučným písmem

Výstup by měl být snadno čitelný a přehledný. Použij nadpisy a podnadpisy.

.

Závěr: Doteď jste museli poradu či schůzku nahrát (na telefon nebo speciální zařízení, třeba Plaude), v nějakém nástroji si udělat přepis (zadarmo například v NotebookLM), a teprve pak s ním v chatbotu dál pracovat. Tohle vše funkce Record Mode zjednodušuje. Zatím je pouze součástí předplatitelských plánů, používaných firmami, a v desktopové aplikaci. Dá se však čekat, že bude v dohledné době k dispozici i pro nejběžnější předplatné Plus a také v mobilní aplikaci, kde je to pro každodenní používání nejlogičtější.

.

AI Inspirace je pravidelná rubrika pro ty, kteří chtějí z generativní AI vytěžit víc než jen pár vtipů na firemní poradu.Jsem rád, že je sledujete. A srdečně zvu na naše workshopy, kde vám ukážeme, jak gen AI používat zajímavě, zábavně a efektivně. Děkuju a těším se na vás!